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前台接待系统
预定管理: 预定登记、预定客人信息录入、预定时间、入住时间、预定房间、承诺保留时间、预定金支付、预定修改、取消预定、预定查询。
散客登记:按余房登记、引导登记、按房态快速登记、按客房类型登记、客人基本信息和入住信息录入(包括钟点房登记信息)、换房、登记信息修改、续住、与IC卡门锁系统挂接登记直接发卡。
团体管理:建立团体信息、团体维护、团体登记、建立团体总帐单、团体分房、团体占房。
客人查询:按条件查询在住客人和历史客人信息,问讯系统按今日入住、已退房、在住客人、今日将退房、外国客人、贵宾客人等查询客人登记信息、付款审核信息、帐页信息及其他信息。客人帐页浏览。
房态管理:查询房态、图形显示客房状态、余房预测。
协议客户管理:增加修改协议客户信息,往来帐目明细统计,往来交易摘要。
接待报告管理:预定报告、今日入住、已退房、在住客人、今日将退房、贵宾客人等报告、按客房、姓名查询客人报告、客房占用、余房预测报告,接待员交班报告等(可根据酒店实际增加或修改报告种类)。
接待员登录设置:接待员姓名、班次、密码修改。
前台收银系统
交易管理(把客人的每一次消费或付款称之为一笔交易):增加交易、预收押金、冲帐、帐页结转。
结帐:正常结帐、读IC卡结帐、余额结帐、帐页汇总、打印客人帐单、团体话费个人结算。
交易查询:今日交易日志,可按交易类型、交易名称、经手人、冲帐交易等查询并打印交易明细;历史交易查询,可按起始日期、结束日期、房间号、交易名称、经手人来查询并打印在住客人帐页和历史客人帐页发生的交易明细。帐页统计、打印帐页汇总。
客人查询:按条件查询在住客人和历史客人信息,按今日入住、已退房、在住客人、今日将退房、外国客人、贵宾客人等查询客人登记信息、付款审核信息、帐页信息及其他信息。客人帐页浏览。
应收帐管理:客户信息的增加和修改,客户帐目小计、交易概要、发票清单。
房态查询:查询房态、图形显示客房状态、余房预测。
报告管理:日收银报告、早间经营报告、今日退房报告、各科目余额报告、今日交易报告、冲红帐报告、交班报告等。
经手人管理:谁接待?谁修改?谁审核?谁结帐?都有明确记载。
夜审管理:帐页预审核、审核业务规则,如客人的消费帐户余额不为零,客人不能结帐离开;只能预定大于审核日期的房间;到达审核日期的预定必须入住或取消;通过今日夜审,才能结束今日的交易操作等,审核报告打印。
客房管理系统
房态管理:查看当日的房间状态,修改当前的房间状态(如将有故障的房间改成维修房),以便合地调整客房的出租状况。
清扫管理:将打扫过的客房设置为干净房,或手动设置客房为脏房状态
空房确认:将客人离店后打扫干净的房间设定为空房,以便提高客房出租率(客人离店后该客房自动设置为脏房,打扫后设置为空房)。
报吧管理:报吧帐单录入、销售统计、品种统计等
洗衣项目:定义湿洗、干洗、熨烫等项目、定义洗衣种类、单价
洗衣帐单:输入客人的所洗衣服数量、单价、种类;进行挂帐、现结等结算方式 。
耗品管理:定义全部客房所需日耗品种类、单价等、耗品领取:进行每个班组的当日所领消耗品的领取人、数量;耗品统计:进行当日所有班组领取日耗品的统计。
清洁员工管理:定义每个员工的工作号码
客户关系管理系统
客户列表:记录客户的基本信息,包括客户姓名、性别及身份证等,建立客户档案,并可完成对其发卡操作;
客户分类:根据客户所属类别对客户进行分类,并可组合查询客户信息;通过增加、修改或删除等操作对客户的类型信息进行维护;
客户投诉:通过增加、修改或删除等操作对客户的投诉信息;
客户消费统计:通过定义查询日期段,查询指定日期段内客户储值消费、打折消费及积分消费的信息;
夜间稽核系统
酒店整体浏览:监控前台业务,客房帐、应收帐、定金帐、科目余额、入住率、各收银点统计消费明细、统计报告每日客房利用情况
团体管理:建立团体信息、团体维护、团体登记、建立团体总帐单、团体分房、团体占房。
客人查询:按条件查询在住客人和历史客人信息,问讯系统按今日入住、已退房、在住客人、今日将退房、外国客人、贵宾客人等查询客人登记信息、付款审核信息、帐页信息及其他信息。客人帐页浏览。
客房管理:查询房态、不同颜色显示客房状态、余房预测、换房。
协议客户管理:增加修改协议客户信息,往来帐目明细统计,往来交易摘要。
日统计管理:今日收银概览、关闭今日操作、按类别统计、按菜品统计、按帐单统计、按包房统计、日销售项目排行榜,销售日报表打印,今日收款总体统计并打印。
二级库存管理(主要管理酒水饮料的日常库存):入库、入库查询、入库统计,退货、退货查询、退货统计,库存动态,出库查询、出库统计,库存盘点、盘点查询、盘点统计,库存单据查找,与一级库挂接、数据实时接收。
菜谱管理:菜品类别维护、特色菜维护、附加菜自动维护、菜品明细维护、酒水饮料维护,价格维护、套餐维护、菜谱打印、商品单位维护。各消费类别和消费项目可任意增加、修改与删除,按照自己业务情况任意设置